Guia de alojamento para contratações internacionais

Trazer talento internacional para Lisboa ou para o Porto é um passo decisivo no crescimento de qualquer startup ou scaleup. No entanto, o sucesso desta transição depende frequentemente da logística inicial, com o alojamento a assumir um papel central. O mercado imobiliário em Portugal é dinâmico e pode ser complexo para quem acaba de chegar.

Para founders e COOs, garantir uma chegada tranquila não é apenas uma questão de bem-estar do colaborador. É uma estratégia de retenção e produtividade. Este guia apresenta uma linha de tempo prática para gerir o alojamento das suas novas contratações, desde o momento em que a oferta é aceite até ao final do primeiro mês.

A oferta aceite

O momento em que o candidato aceita a oferta marca o início do processo logístico. Idealmente, isto ocorre entre 4 a 8 semanas antes da data de início prevista. O erro mais comum é esperar até à última hora para procurar alojamento.

Nesta fase, é crucial definir o orçamento de relocalização e as expectativas. Determine se a empresa irá cobrir o primeiro mês de alojamento ou se oferecerá um pacote financeiro. Recomendamos iniciar a pesquisa de opções de curta duração imediatamente. O mercado em Lisboa e no Porto move-se rapidamente, especialmente para apartamentos mobilados e prontos a habitar.

Documentação essencial

Para talentos extra-comunitários, o alojamento está intrinsecamente ligado ao processo de visto. Muitos vistos, como o D7 ou o visto de Tech Visa, podem exigir comprovativos de alojamento para a aprovação inicial ou para a entrevista no consulado.

É necessário garantir que o alojamento reservado permite o registo oficial. Um contrato de arrendamento ou uma declaração de alojamento válida é fundamental. Certifique-se de que o senhorio ou a empresa de gestão emite facturas com número de contribuinte, essenciais para a contabilidade da empresa e para as deduções fiscais do colaborador.

Alojamento temporário

Recomendamos vivamente a reserva de um alojamento temporário por um período de 1 a 3 meses. Evite comprometer a empresa ou o colaborador com contratos de longa duração (1 ano ou mais) à distância. As fotografias podem não corresponder à realidade ou a zona pode não ser adequada ao estilo de vida da pessoa.

Esta solução intermédia oferece segurança. O colaborador chega a uma casa mobilada, com utilidades ligadas e internet funcional. Isto permite que se foque na integração na empresa e explore a cidade presencialmente antes de decidir onde viver definitivamente.

Checklist para reserva:

• Verificar a proximidade ao escritório ou transportes.
• Confirmar a qualidade da ligação à internet.
• Garantir que o apartamento está totalmente equipado.
• Validar a política de cancelamento.

A chegada

O dia da chegada define o tom da experiência do colaborador em Portugal. A chave física ou digital deve estar disponível sem complicações, mesmo que o voo atrase.

Nesta fase, o apoio deve ir além da entrega das chaves. Fornecer um guia do bairro, indicações sobre supermercados locais e contactos de emergência é uma mais-valia. Se a empresa não tiver uma equipa de People Ops dedicada, considere parceiros externos para garantir que o check-in é profissional e acolhedor.

Primeiro mês

Durante os primeiros 30 dias, o colaborador estará focado em obter o NIF definitivo, abrir conta bancária e registar-se na Segurança Social. O alojamento temporário serve como base estável para tratar destas burocracias.

Perto do final deste período, o colaborador deve iniciar a procura de casa permanente. A empresa pode apoiar este processo dando flexibilidade de horário para visitas a apartamentos. Se o alojamento temporário for de qualidade, é frequente que os colaboradores solicitem uma extensão da estadia para evitar a pressão de uma mudança imediata.

Como ajudamos

Na StaysCo, simplificamos este processo para founders e equipas de operações. Compreendemos a velocidade das startups e a necessidade de flexibilidade.

Se nos enviarem o briefing com as datas, orçamento e preferências, tratamos do processo de ponta a ponta. Seleccionamos apartamentos verificados, gerimos a documentação contratual e garantimos uma facturação transparente para a sua empresa. O seu novo talento aterra em Portugal e sente-se em casa, pronto para trabalhar no dia seguinte.

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